Mundo dos Eventos

Lista de convidados  O primeiro passo a se pensar é a lista e o número de convidados. São eles que vão definir o tipo e o tamanho da festa. Se o jantar for oferecido a alguém (aniversário, despedida etc) necessita-se saber quais são os convidados mais importantes para que o homenageado fique alegre e sinta-se em casa. O sucesso ou o fracasso da reunião depende sempre da formação do grupo. Saber escolher e reunir é fundamental, analisando cada convidado para saber se ele sentir-se-á bem no conjunto.  Antes de um jantar formal, os convidados são recebidos pelos anfitriões em uma sala, onde são servidos aperitivos e esperados os convidados retardatários. Após 30 minutos o jantar deverá ser servido.                      Tipo do jantar Agora que a lista de convidados já está pronta, resta saber qual será o tom da reunião, formal ou casual, e se todos podem acomodar-se confortavelmente no local escolhido. Os tipos de ja...

Após pensar em como comportar-se numa apresentação, como persuadirmos o cliente de forma que ele possa perceber todas as qualidades da proposta de evento, não podemos deixar de evidenciar a importância de um bom recurso audiovisual para apresentação. Assim, como o recurso de slide (entenda-se, aqui, slide como lâmina do Microsoft Power Point ou outro programa de apresentações) é o mais utilizado, é nesta ferramenta que nos focaremos. Primeiramente é necessário saber que os slides não podem ser cansativos; afinal, a sua função é tornar a apresentação mais motivadora, pois conseguimos apelar não somente para o sentindo auditivo, mas também para o visual.  Segundo, ele deve ser dinâmico, instrutivo – temos de utilizá-lo de forma a tornar nossa apresentação mais clara. Terceiro não é somente passar a mensagem, é divulgá-la, portanto o slide vem evidenciar a promoção de nosso produto.   Então, como preparar slides? Numa pesqu...

Desfiles são eventos expositivos relacionados à moda, acessórios ou joias com a utilização de modelos ou manequins.  Para obter sucesso no desfile é preciso atentar para condições básicas como:  – adequação dos produtos demonstrados ao público convidado; – local adequado, com visibilidade e ventilação; – total harmonia: produto/música de fundo; – explicação clara e objetiva de cada produto apresentado; – critérios na escolha dos modelos/manequins; – showroom dos produtos desfilados, se o objetivo for vendas no local.  Algumas dúvidas sobre este tipo de evento:            E quanto à duração? Esse tipo de evento não segue padrão de duração, embora o ideal seja que ele dure uma hora e meia.           A que horas deve ser se rvido o chá ou lanche? Alimentação e bebida devem ser oferecidas após o evento.            De que forma posso tornar o meu desfil...

Festivais são eventos nos quais a variedade é o principal foco. Existem diversos tipos de festivais, como os de música, dança, artes visuais, artes cênicas, cantos, alimentos, entre outros. Nestes eventos ou festas, como alguns autores classificam, há demonstrações de distintos estilos e formas de apresentação sobre determinado tema ou segmento para os públicos-alvo.                       Passos importantes para montar um festival:  – escolha do tema: escolha uma temática que atenda aos seus interesses e ao dos públicos que você quer alcançar; – escolha de local adequado: faça a seleção de acordo com os objetivos do seu evento, da quantidade de público e do tipo de exposição; – selecione o público do seu festival: a partir da escolha, desenvolva mecanismos estratégicos de como alcançar esse público; – dê objetivos claros ao seu evento: a partir dos objetivos, elabore um planejamento e plano de divulgação. O ...

Feira é um evento de caráter expositivo, ou seja, a exibição pública de algum produto, costumeiramente artístico. Este tipo de evento requer atenção especial, tendo em vista que é de fundamental importância a escolha de um local adequado para expor o produto, bem como cuidados especiais com os objetos. Especificamente em feiras, a exposição é promovida por uma entidade. São definidos por ela a filosofia global, o caráter, objetivo e principalmente o conceder autonomia aos estandes.  Para o sucesso de uma feira, é necessário atentar para alguns pontos:  – a comissão organizadora deve elaborar um planejamento detalhado e com funções pré-determinadas, evitando que improvisos possam prejudicar o evento;  – o local escolhido deve ser adequado, sempre obedecendo ao número de expositores, tamanho dos estandes, período, cunho da exposição e a expectativa do público;  – a segurança do local é fundamental, por isso é necessário apoio externo;  – empresa mon...

O evento expositivo conta com uma plateia observadora, sem competição, e seu objetivo é o de mostrar obras de arte, roupas da moda, objetos históricos, empresas… A grande diferença entre um desfile e uma exposição de fotografias, por exemplo, é o fato de que, no primeiro, o horário de início e o de final do desfile é o mesmo para toda a plateia, enquanto na exposição cada indivíduo faz seu horário de início e de final conforme lhe convier. Numa exposição, pode haver ou não estandes autônomos, como em feiras onde o objetivo principal é comercializar os produtos. As “feiras de ciências”, das escolas, são um ótimo exemplo de exposição com estandes. A exposição de uma empresa, por exemplo, pode ocorrer em formato de inauguração ou de visitas programadas. Leilão é um evento expositivo com o objetivo explícito de comercialização das obras expostas pelo maior preço oferecido. Lançamento ou Sessão de Autógrafos também se faz com intuito de comercialização, mas a um preço pré-fixado. Já a “m...

CHECKLIST PÓS-EVENTO Após o fim do evento, deverão ser tomadas, entre outras, as seguintes medidas: □       promover reunião para avaliação de desempenho individual, setorial e global, com o objetivo de recolher sugestões, informações e avaliar processos e procedimentos; □       realizar inventário dos equipamentos e materiais remanescentes; □       acompanhar a desmontagem geral das instalações, móveis, stands, etc.; □       realizar um levantamento estatístico ou recolha de dados indicadores do evento, tais como volume de operações, número de participantes, número e tipo de refeições,  etc.; □       elaborar relatório final de desempenho e resultados, contendo basicamente as seguintes informações: –         programação do evento; –       ...

A CONFERÊNCIA caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, geralmente técnico ou científico, por autoridades em determinados assuntos, para um grande número de pessoas. Mais formal do que a palestra,  exige  a presença de um presidente de mesa, que fará a apresentação do conferencista e coordenará os trabalhos.  Platéia-> numerosa, geralmente superior a 50 participantes. Isso porque a ausência de interrupções pelo plenário permite um grande auditório sem tumultos.  Perguntas -> deverão ser feitas no final do evento, por escrito e identificadas (opcional). Existem conferencistas que não admitem perguntas (o que deve ser decidido antes do evento), pois parte-se do pressuposto de que sendo autoridade no assunto, nada do que fala é para ser contestado ou debatido.  Número de participantes na mesa diretora -> duas pessoas- presidente de mesa e o conferencista.  Identificação pessoal: conferencistas e mesa diretora: prismas de mesa...

Durante a época Vitoriana, período de 1837 até 1901, em que a rainha Vitória governou o Reino Unido, as jovens eram resguardadas em seus lares até os 18 anos, quando eram apresentadas à sociedade. A festa que introduzia as moças na sociedade funcionava como uma “estreia” na vida social daquelas que já estavam na idade de casar. Vários rapazes eram convidados para que a jovem tivesse a oportunidade de dançar. Hoje em dia, as moças começam a frequentar a sociedade muito cedo, deixando de lado a linha divisória que demarcava o início dessa vida social. As “festas de debutantes” ou “festas de quinze anos” passaram à categoria de festas de aniversário, só que mais bonitas, porque o aniversário em si é mais bonito. A autora Martha Calderaro nos alerta para o fato de essas festas não obedecerem a formalidades.  Seguem-se os usos e modismos de cada época: tanto pode ser uma festa com danças como um jantar à americana servido a amigos selecionados. Como a própria Calderaro afirma, o i...

De acordo com Gilda Fleury, todo evento nada mais é do que uma forma de reunião. Segundo a autora, “a reunião caracteriza-se como o embrião de todos os tipos de eventos. Trata-se do encontro de duas ou mais pessoas, a fim de discutir, debater e solucionar questões sobre determinado tema relacionado com suas áreas de atividade”. Mais que um acontecimento de sucesso, festa, linguagem de comunicação, atividade de Relações Públicas ou estratégia de Marketing, um evento é a soma de esforços e ações planejadas com o objetivo de alcançar resultados definidos junto ao público-alvo do indivíduo/organização responsável. Este pode ter objetivos mercadológicos ou realizar apenas uma comemoração, visando apresentar, conquistar ou recuperar seu respectivo público. E o que seriam, então, eventos civis? Eventos civis ou eventos sociais, como o próprio nome sugere, são todos aqueles realizados pela e para a sociedade civil, ou seja, cidadãos de um país. Essa categoria exclui apenas os eventos m...

            Boda é um evento civil ou religioso, que celebra o casamento.  A palavra boda vem do latim vota (promessas), que refere-se ao fato de fazer os votos matrimoniais. Para marcar cada um desses eventos, associa-se a cada data de bodas algum material que as represente. As bodas de prata (25 anos) marcam a primeira das grandes bodas e é muito representativa como marco de estabilidade na vida do casal. Tanto na comemoração desta boda, como na das seguintes, deve haver um certo grau de  formalismo no tocante à tradição. No entanto, esse formalismo não deve prejudicar a espontaneidade e alegria da festa. Abaixo estão listados alguns detalhes pertinentes à ocasião segundo a etiqueta, informações que estão contidas na obra “Etiqueta e boas maneiras”, de Martha Calderaro.   Alianças As alianças das bodas de prata costumam ser confeccionadas em ouro branco, sobre o qual são cinzeladas folhas de hera, símbolo da fidelidade. As alianç...

        Concílio é o nome que se dá às reuniões eclesiásticas, que consistiam em reuniões de membros do clero com o objetivo de estudar, debater e discutir temas relacionados às doutrinas e dogmas da Igreja Católica. O primeiro Concílio do qual se tem registro é o de Elvira, em 300 d.C., convocado por São Gregório, com a missão de evangelizar a Armênia. Sem registros confiáveis, acredita-se que ocorreram diversos concílios com o objetivo de afirmar o poderio da Igreja Católica. Eram eventos utilizados como forma de força, de poder. As representações teatrais, que deram origem ao teatro atual, foram produzidas visando quebrar a monotonia dos rituais das missas, pois as encenações contribuíam para a melhor compreensão dos textos eucarísticos. Com o passar do tempo, o teatro religioso foi ganhando fama e atraindo pessoas, e as Igrejas tornaram-se pequenas para as apresentações, que acabaram por se expandir para as ruas, praças e anfiteatros. Desse tipo de ev...

Se considerarmos o temo evento como é discutido atualmente, podemos afirmar que os primeiros foram os Jogos Olímpicos da Era Antiga, realizados pela primeira vez em776 a.C., em Olímpia – Grécia. Eles consistiam em um evento de caráter religioso, realizado de quatro em quatro anos, com tal dimensão, que suspendia até os combates bélicos ocorridos naquela época. Os Jogos Olímpicos tiveram sucesso durante mil anos e foram suspensos no final do século XVIII, retornando em 1896, por meio do Barão de Coubertin, tendo Atenas como sede do que foi a primeira versão dos Jogos Olímpicos da Era Moderna.                 Atualmente, as Olimpíadas representam grande fonte de lucro para os países que as promovem, pois contribuem para o crescimento do turismo e, consequentemente, para o investimento em transporte, hotelaria e setores de prestação de serviços (a exemplo de comunicação, segurança, setor médico-hospitalar, dent...

NÃO, o cerimonial e protocolo variam de acordo com a natureza do evento. Quanto mais solene, quanto maior o número de autoridades presentes e quanto mais formal for o objetivo da cerimônia realizada, mais regras de protocolo serão utilizadas. Se o evento for mais simples, com um caráter mais informal, menos regras de protocolo serão adotadas. Solenidade é um tipo de evento em que a característica protocolar formal adquire maior importância com o objetivo de dar destaque e maior significação a pessoas de hierarquia considerada mais alta. Desta forma, o cerimonial e protocolo assumem papel essencial para a realização deste tipo de evento. Já os eventos informais não exigem formalidades e, por isso, dispensam o protocolo mais rígido. Isto não significa que o evento não terá nenhum tipo de cerimonial e protocolo, mas sim que esta não será uma questão fundamental para a realização do evento, ficando a critério de seus realizadores a utilização de mais ou de menos protocolo. Neste...

     Um evento pode ser dividido, basicamente, em três etapas: pré-evento, execução do evento ou  transevento e pós-evento. Neste post, comentarei um pouco sobre a primeira e mais densa etapa, ao meu ver. No pré-evento que, para autores como Mariângela Silva, pode ser subdividida em duas (levantamento de informações e planejamento e organização) é despendida a maior parte das energias dos organizadores em prol da elaboração do evento. Nele são definidos os seguintes pontos: –      Tema –      Programação –      Custos –      Data –      Local –      Serviços –      Parcerias –      Equipe responsável e suas funções –      Porte do evento  (pequeno – até 150 participantes; médio – entre 151 e 500 participantes; grande – de501 a5 mil participantes; megaeventos – acima de 5 mil participantes). –   ...

Black tie, social, passeio, esporte. A festa mais esperada do ano chegou e, com ela, o convite que sugere um traje específico. A ideia é estabelecer um padrão para que ninguém se sinta desconfortável entre os convidados. Mesmo assim, ficar na dúvida sobre a roupa certa para vestir é mais comum do que se imagina. Logo abaixo, o significado de cada traje para evitar erros na hora da festa. Se o convite diz... .... Esporte  É o vestuário comum para o almoço com amigos, exposições, aniversários, batizados e churrascos. Não é necessária uma produção sofisticada, porém, como alerta Janiny, não é motivo para ir desleixado à festa. "Portanto, não apareça com a roupa de malhar", aconselha. Traje masculino Esporte- traje Calças de brim ou jeans estão liberadas na produção, combinadas com camisas esportivas ou polo. Se o clima não cooperar e estiver frio, aposte em jaquetas, suéteres ou blazers esportivos feitos de couro ou veludo...