Proposta de eventos a cliente

Após pensar em como comportar-se numa apresentação, como persuadirmos o cliente de forma que ele possa perceber todas as qualidades da proposta de evento, não podemos deixar de evidenciar a importância de um bom recurso audiovisual para apresentação. Assim, como o recurso de slide (entenda-se, aqui, slide como lâmina do Microsoft Power Point ou outro programa de apresentações) é o mais utilizado, é nesta ferramenta que nos focaremos.

Primeiramente é necessário saber que os slides não podem ser cansativos; afinal, a sua função é tornar a apresentação mais motivadora, pois conseguimos apelar não somente para o sentindo auditivo, mas também para o visual.  Segundo, ele deve ser dinâmico, instrutivo – temos de utilizá-lo de forma a tornar nossa apresentação mais clara. Terceiro não é somente passar a mensagem, é divulgá-la, portanto o slide vem evidenciar a promoção de nosso produto.

 Então, como preparar slides?

Numa pesquisa sobre o assunto, encontrei um site que é muito claro sobre como construir um bom slide: aproveitar-me-ei desse conteúdo para responder a esta questão.

O comunicador deverá:

– Criar slides simples;

– Colocar um título – use fonte maior que a utilizada para escrever o corpo do texto;

– Apresentar legendas quando necessário;

– Utilizar letras legíveis (para melhor visualização);

– Criar frases curtas – na medida do possível, utilize figuras ou gráficos;

– Usar poucas linhas na escrita, apresentando, se possível, apenas uma ideia em cada slide;

– Usar esse recurso como guia para a plateia, e não como uma “folha bonita” que você passa a ler para os ouvintes – procure fazer comentários que ampliem as informações do slide;

– Usar cores – elas auxiliam a apontar diferenças qualitativas, atrair a atenção para pontos-chave, indicar variações quantitativas e despertar sensações (ver dicas sobre utilização de cores);

– Apresentar se possível, apenas uma idéia em cada slide;

– Utilizar apenas uma ilustração em cada visual (ilustrações deverão ser claras e ter sentido dentro do conteúdo);

– Usar planos de fundo interessantes, que tornem o visual mais atraente – porém, use seu bom senso para não incorrer no erro de utilizar planos de fundo que não têm relação com o assunto. Existem planos de fundo neutros que podem ser utilizados sem qualquer problema;

– Retirar tudo o que for dispensável ou incompatível com a mensagem;

– Não fazer uso excessivo de linhas ou caixas;

– Procurar escolher fundos e fontes com contraste (fundos escuros e fontes claras e fontes escuras e fundos claros);

– Evitar textos em maiúsculas;

– Harmonizar as fontes – utilize no máximo 2 famílias de fontes tipográficas; dar preferência para fontes tradicionais e legíveis (uma maior para os títulos e outra menor para o corpo do texto – porém legível);

– Evitar sublinhar; para enfatizar algo no slide utilize outros artifícios, como itálico para títulos, termos técnicos e palavras em outro idioma;

– É inevitável utilizar legendas ou notas de rodapé? Pois bem, estas deverão ser legíveis para quem assiste, pois se constam nos slides é porque são informações importantes e deverão ser lidas pelo público;

– Para apresentação de gráficos, utilizar cores vivas e contrastantes, evidenciando as diferenças;

– As animações nos slides são bem-vindas – porém, procure utilizar-se daquelas mais rápidas. As animações lentas causam ansiedade e levam tempo para entrar no slide. Use seu bom senso!

– Imprima os slides – se o computador não funcionar você não ficará em apuros e poderá ministrar sua aula sem problemas.

Sobre a utilização de cores nos slides:

– Defina um padrão de cor ao longo da apresentação (para o fundo do slide, dê preferência a cores frias como turquesa, azul, verde, etc.). Essas cores dão a sensação, a quem assiste, de recuo ou afastamento. Alguns estudos apontam a cor azul como a mais eficaz para fundos de slides;

– Dar preferência para textos na cor branca, amarela ou laranja, deixando títulos, linhas de tabelas, logotipos, diagramas e elementos gráficos coloridos;

– Evite textos em azul; eles são de difícil leitura;

– Se for utilizar-se de fundo degradê, este deverá ser de tons do mesmo matiz, para facilitar a harmonia com os elementos gráficos;

– Reserve a utilização de cores vivas e estimulantes (cores quentes) como o vermelho, amarelo e laranja para destacar ou exprimir ação;

– Evite utilizar as cores verde e vermelha juntas (daltonismo).

 Após seguirmos as dicas (desde o primeiro post de Proposta de Eventos a Clientes), teremos um recurso visual de qualidade, a utilização correta de técnicas persuasivas, o discurso coerente, uma boa proposta, enfim, uma excelente apresentação.

Mas este não é o fim: durante a reunião de apresentação da proposta, é necessários estarmos atentos a todas as dúvidas, opiniões e críticas do cliente, para a posterior otimização do planejamento do evento, deixando bem evidente a ele que seu interesse é satisfazê-lo da melhor forma; portanto, modificações serão feitas no plano para se moldar às suas expectativas.

CIBELE MENEZES😍😉

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